Eure Vorteile
Events begeistern Kund*innen und Mitarbeiter*innen. Ob Jubiläums- oder Weihnachtsfeier, Messe, Produktpräsentation oder Pressekonferenz: Veranstaltungen schaffen eine besondere Beziehung zwischen Menschen und sorgen für bleibende Eindrücke. Die Mischung aus Information, Emotion, Aktion und Motivation macht Events unverzichtbar und zu einer perfekten Ergänzung der klassischen Werbeformen.
Unsere Kompetenzen
Wir bieten euch Full Service für euer Event. Von der Planung über die Einladungen bis hin zur Betreuung vor Ort. Selbstverständlich auch für digitale oder hybride Veranstaltungen. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Eventmanagement haben wir ein breites Netz an spezialisierten Dienstleistern (Caterer, Veranstaltungstechnik, Eventequipment). Und auch aktuelle Anforderungen wie Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit, Datenschutz und Hygienevorschriften haben wir für euch im Blick.
Live, digital oder hybrid
Auch nach der Pandemie stellen digitale und hybride Veranstaltungen attraktive Lösungen dar. Sie sind in der Regel ökologisch nachhaltiger und einer größeren Anzahl von Gästen zugänglich. Wir entwickeln für euch ein lebendiges und interaktives, digitales Eventkonzept. Unsere erfahrenen Moderations-Expert*innen unterstützen bei der Auswahl passender digitaler Tools und stehen als Redner*innen und Workshop-Leitung zur Verfügung.
Unsere Spezialität: nachhaltige Events
Nachhaltige Events müssen drei Anforderungen erfüllen:
- Ihr sorgt dafür, dass ihr lange im Kopf der Gäste bleiben
Mit einem Konzept, dass zu eurem Markenkern passt, macht ihr von euch reden. Angefangen von einer persönlichen Einladung über mitreißende Showeinlagen bis hin zu reibungslosem Service erstellen wir Veranstaltungskonzepte, bei denen einfach alles stimmt. - Sie haben ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis
Es muss nicht immer Pyrotechnik sein. Wir erarbeiten für euch ein Event, dass zu euch und eurem Budget passt. Dabei geht es vor allem darum, eine intensive Beziehung zwischen euch und euren Gästen aufzubauen. Das klappt auch mit leiseren Tönen. - Sie gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um
Ökologische Nachhaltigkeit gilt für uns als Schlüsselfaktor im Veranstaltungsmanagement. Wir achten auf Wiederverwendbarkeit von digitalen und analogen Elementen. Außerdem beraten wir euch bei der Auswahl nachhaltiger Dienstleister. Und versorgen euch mit innovativen Lösungen für Veranstaltungen mit möglichst geringem CO₂-Verbrauch.
Full Service für euer Event
Wir bieten euch Rundum-Service für Ihren Veranstaltungserfolg und unterstützen bei allen Schritten der Eventplanung- und Durchführung. Überlasst die Verantwortung und Organisation einfach unseren Expert*innen.
Die Eventmodule
1 - Strategie
- Ziele
- Zielgruppe
- Botschaften
- Multisensorisches Markenerlebnis
- Nachhaltigkeit
- Konzeption der Veranstaltung
2 – Kommunikation
- Eventdesign
- Einladungsmanagement
- Event-Website
- Digitale Messewelten
- Programm-Kommunikation
- Fotodokumentation
- Bewegtbilddokumentation
- Beschilderung
- Pressebetreuung
3 - Programm
- Programm Dramaturgie
- Vorträge
- Show-Einlagen
- Musikalische Einlagen
- Ausstellungen
- Digitale Erweiterungen
4 - Allgemeine Organisation
- Datenschutz
- Sicherheit
- Erste Hilfe
- Brandschutz
- Genehmigungen
- Versicherung
- Hygienekonzept
5 – Ablauf-Organisation
- Aufbauplanung
- Proben und Technikcheck
- Abbauplanung
- Akkreditierung
- Verabschiedung
- Event-Give-aways
- Event-Auswertung
- Nachbereitung/Retrospektive
6 – Aufbau-Organisation
- Event-Lageplan
- Veranstaltungstechnik
- Veranstaltungsmöblierung
- Dekorations- und Beleuchtungskonzept
- Beschilderungskonzept
- Branding-Konzept
- Beschallungskonzept
Ich berate euch gerne
Julia Schnittger
Assistenz der Geschäftsführung
Relevante Referenzen
Fachartikel zu Event
30.11.2021
Erlebniswerte im Einzelhandel
Was haben eine Welle im Keller, ein Bildschirm im Schaufenster und ein Hotdog auf die Hand gemeinsam? Richtig geraten: Allesamt schaffen nachhaltige Erlebnisse. Und stärken so die Kundenbindung. Wir verraten Ihnen in diesem Fachartikel, warum Marken zum Erleben einladen sollten und multisensorische, interaktive Elemente den Erlebnischarakter einer Marke determinieren.
20.04.2021
Messe? Jetzt vor allem virtuell
Messen sind oftmals ein zentraler Bestandteil der Kommunikation eines Unternehmens mit Kund*innen, Partner*innen und Lieferant*innen. Im vergangenen Jahr fielen fast alle Messen aufgrund der Pandemie aus. Nur wenige Formate konnten unter strengen Hygiene-Konzepten und Formatanpassungen an den altbekannten Standorten stattfinden. So wurde beispielsweise der Caravan Salon in Düsseldorf von vielen Aussteller*innen und Besucher*innen als gelungenes Event beschrieben. Obwohl die Besucherzahlen sich konzeptbedingt von 268.000 im Vorjahr auf rund 110.000 deutlich verringerten. Wird sich diese Entwicklung verfestigen?
12.01.2021
Social Media Party
Die sozialen Medien haben sich etabliert. Unternehmen stehen inzwischen nicht mehr vor der Frage, ob sie teilnehmen, sondern wie. Stellen Sie sich das Social-Media-Universum als den legendären Party Strip in Las Vegas, die Reeperbahn auf St. Pauli oder die Kieler Bergstraße vor. Unternehmen präsentieren sich dort als Bars oder Clubs. Sie sind gleichzeitig Gastgeber einer Party und Anbieter von Dienstleistungen. Wie macht Ihr Club auf sich aufmerksam? Wie überzeugen Sie potenzielle Partygäste von Ihrem Eventkonzept?