Der Auftrag
Die Kieler Halle 400 war für Jahrzehnte eine feste Instanz in der Kultur- und Eventszene der Landeshauptstadt. Und jetzt ist sie zurück. Kiel erhält damit ein nagelneues Veranstaltungszentrum im historischen Hafenambiente direkt an der Förde. Es bietet Raum und Ausstattung für nahezu alle Eventformate zwischen 20 und 999 Personen.
Unsere Aufgabe als Agentur war es, das Comeback kommunikativ zu begleiten, ein spektakuläres Opening-Event zu organisieren und die Halle 400 mit einer passenden, neuen Website zu unterstützen.
Die Tat-Sachen
- Website
- Social Media
- Eventorganisation
- Newsletter-Marketing
- Graphic-Recording
Der Lösungsweg
Ein starkes Event entsteht dann, wenn Location, Food, Technik, Vermarktung, Programm und Ablauf nicht nebeneinanderherlaufen, sondern wie ein gutes Ensemble zusammenspielen. Genau hier liegt die Kernkompetenz der Halle 400 Tagungen und Events GmbH.
Eine Location, aber so viele individuelle Möglichkeiten in der Individualisierung der Kundenevents. Diese Flexibilität sollte auch auf der neuen Website deutlich werden. Ebenso wie in den Socials.
Und natürlich, wenn die Eventspezialist*innen der Halle 400 ein Eröffnungsevent geben, dann muss es auch sitzen.
Opening-Event
Für das Eröffnungsevent haben wir gemeinsam die Partner aus all diesen Bereichen zusammengebracht und die Halle 400 als Gastgeberin einer echten Leistungsschau inszeniert. Über 1.400 m² Fläche und sechs Veranstaltungsdecks verteilt, entstand ein Event, das die gesamte Bandbreite der Möglichkeiten vor Ort sichtbar gemacht hat.
Graphic Recording: um diese Vielschichtigkeit in einem Bild zu bündeln, haben wir während des Opening-Events ein Graphic Recording entwickelt. Es verdichtet die Komplexität des Events ebenso wie seine inhaltliche Dramaturgie auf einer einzigen, klaren Visualisierung. Vor Ort, aber eben auch für später. Denn so verfügt die HALLE 400 auch über das Event hinaus über ein starkes Visual, mit dem sie ihre Vision und Kernkompetenz in Vertriebs- oder Pitch-Situationen anschaulich und einprägsam vermitteln kann.
Graphic-Recording
Das finale Bild des Graphic Recordings zeigt die zentralen handelnden Akteure (Geschäftsführer) und vermittelt die Vision und Mission des Projektes. Viele graphische Elemente visualisieren Nutzungsoptionen und Eventmodule.
Das ganze erhält so einen Wimmelbild-Character, auf dem viele Details zu entdecken sind. Die Kernidee der Entdeckungsreise wird hierdurch visuell inszeniert.
Website und Social Media
Als zentralen Kommunikationsknotenpunkt haben wir eine Website auf Basis von TYPO3 entwickelt. Hier laufen alle Fäden der neuen Location zusammen: Räume, technische Ausstattung, Catering-Optionen, Referenzen, Buchungsanfragen.
Die Inhalte sind klar strukturiert, sodass Interessent*innen schnell finden, was sie brauchen – vom ersten Eindruck bis zur konkreten Anfrage. TYPO3 bietet dabei die nötige Flexibilität, um die Seite künftig problemlos auszubauen, Inhalte zu aktualisieren und neue Formate zu integrieren.
Flankiert wurde der Launch durch eine gezielte Social-Media-Einführung auf Instagram, Facebook und LinkedIn. Über aufmerksamkeitsstarke Visuals, kurze Einblicke hinter die Kulissen und klar formulierte Nutzenversprechen wurde die neue Halle 400 als Event-Location Schritt für Schritt im relevanten Umfeld aufgebaut. So konnte die Bekanntheit der Location zügig gesteigert und der digitale Traffic gezielt auf die Website gelenkt werden – dorthin, wo aus Aufmerksamkeit konkrete Anfragen werden.
Newsletter-Marketing
Mittels Newsletter und einem umfassenden Einladungsmanagement haben wir gezielt die Eventszene Kiels, Schleswig-Holsteins und darüber hinaus adressiert.
Über sorgfältig kuratierte Verteiler wurden Agenturen, Unternehmen, Verbände, Kulturschaffende, Dienstleister sowie politische Entscheidungsträger*innen und Pressevertreter*innen eingeladen.
Mit klarer Nutzenargumentation und direktem Bezug zur neuen Rolle der Halle 400. Personalisierte Einladungen, Reminder und klare Call-to-Actions sorgten dafür, dass die relevanten Stakeholder die Möglichkeiten der Halle 400 nicht nur kennenlernten, sondern vor Ort erleben konnten.
Der Effekt
- 550Personen
Etwa so viele Personen haben sich auf dem Opening-Event über all das informiert, was die Halle 400 als neue Location zu bieten hat. Ein voller Erfolg!
Das Graphic Recording, das live auf dem Event gezeichnet wurde, zog besonders viel Aufmerksamkeit auf sich. Es wurde noch während der Veranstaltung großflächig ausgedruckt und war auch auf der Aftershow-Party ein beliebtes Fotomotiv. Perfekter Content für Website, Social Media und spätere Sales-Termine. Künftig hängt das fertige Visual übrigens schick gerahmt an einer der Wände der Halle.
Ich fand es beeindruckend zu sehen, wie schick hier alles geworden ist – die Räumlichkeiten, die Atmosphäre und dann noch diese Nähe zum Wasser. Und dann dieses Veranstaltungs-Bild: wie all die Eindrücke und Inhalte des Abends so kunstvoll in einem einzigen Gesamtmotiv landen, das das ganze Event auf einen Blick erzählt – das hat mich wirklich fasziniert.(Veranstaltungsteilnehmerin)
Julia Schnittger
Assistenz der Geschäftsführung
