Der Auftrag
Das mobiliteam by NAH.SH wollte die Inhalte seiner Fachforen und Vorträge innerhalb des Fachkongresses Mobilität nicht in irgendeinem x‑beliebigen Protokoll verschwinden lassen, sondern live vor Ort sichtbar machen. Der Wunsch: Ein Graphic Recording, das die einzelnen Foren in Echtzeit begleitet und Aussagen, Ideen und Diskussionsstränge unmittelbar aufgreift.
Die Tat-Sachen
- Graphic Recording
Der Lösungsweg
Ein großes Schaubild, das die komplexen Themen der Fachforen und Vorträge innerhalb des kommunalen Fachkongresses Mobilität – von Infrastrukturfragen über neue Mobilitätsangebote bis hin zu politischen Rahmenbedingungen – auf eine einzigartige, liebevolle Weise auf den Punkt bringt? Ein Bild, in dem sich Referent*innen und Teilnehmende wiederfinden, das Zusammenhänge auf einen Blick zeigt und das auch nach dem Kongress als identitätsstiftendes Motiv in der Kommunikation des mobiliteam by NAH.SH genutzt werden kann? Eine unserer Spezialdisziplinen.
Der Fachkongress
Unser Team begleitete den Fachkongress vor Ort und setzte das Geschehen live als Graphic Recording um. In Echtzeit wurden zentrale Botschaften, Argumentationslinien und Schlüsselmomente der Fachforen und Vorträge aufgenommen und in ein großes Wimmelbild übersetzt, das die Redner*innen und ihre Themen pointiert und detailreich darstellt.
Das Graphic Recording fungierte dabei als aufmerksamkeitsstarkes Eventelement. Das Event-Protokoll wurde zum Protokoll-Event. Inhalte wurden in Bilder, Icons und kurze, prägnante Zitate übertragen. Unsere Grafikerin saß direkt im Veranstaltungsraum und entwickelte Schritt für Schritt eine visuelle Landkarte des gesamten Kongresses.
So entstand ein Bild, in dem sich Teilnehmende wiederfinden, das Zusammenhänge sichtbar macht und zugleich eine starke Grundlage für Gespräche und Vertiefung im Nachgang bietet.
Das Ergebnis
Im fertig gestalteten Graphic Recording „Mobilität in Kommunen – Anderer Blick, bessere Planung“ werden die Speaker mit charakteristischen Porträts eingebunden: an den Rändern platziert, mit klar erkennbaren Gesichtern, farbigen Sprechblasen und ihren Kernaussagen direkt daneben.
Die zentrale Straßenachse, auf der Busse, Autos, Fahrräder und E-Scooter unterwegs sind, verbindet diese Porträts mit den inhaltlichen Schwerpunkten – ergänzt um Windräder, Häuserzeilen und kleine Icons für erneuerbare Energien und Infrastruktur.
So entsteht ein Bild, das auf einen Blick zeigt, worum es bei den Fachforen und Vorträgen innerhalb des Kongresses ging: Mobilität, Planung und Zukunft der Kommunen.
Der Effekt
Die Redner*innen konnten sich im fertigen Graphic Recording noch einmal selbst wiederfinden – mit ihren Themen, Zitaten und kleinen Details. Viele hielten ihren Moment direkt vor dem Bild fest und machten ein Foto.
Gleichzeitig hatte das Publikum die Gelegenheit, den Tag in Ruhe Revue passieren zu lassen. Man stand gemeinsam vor dem Bild, entdeckte Szenen, erinnerte sich an einzelne Vorträge und kam automatisch ins Gespräch – über Inhalte, Eindrücke und das, was hängen blieb.
So entstanden auf spielerische Weise neue Verbindungen – zwischen Themen, Personen und Perspektiven. Aus einem Bild wurde ein Gesprächsanlass und ein Ort für Austausch und Vertiefung. So macht Protokoll Sinn.
