Das Mitarbeiter-Magazin der Zukunft

Was wünschen sich Arbeitnehmer? Gutes Gehalt, Weiterbildung und Aufstiegschancen. Wertschätzung und Identifikation. Aber auch eine gute Informations-Politik.

Ein Mitarbeiter-Magazin (MAZ) ist ein sehr gutes Instrument, um ein Wir-Gefühl herzustellen. Und sogar, um auf eventuelle Ängste einzugehen, etwa bei geplanten Fusionen.

Die Vorteile eines MAZ

Die Mitarbeiter fühlen sich eingebunden und informiert. Das steigert die Motivation.
Sie können begründete Entscheidungen der Geschäftsführung besser verstehen. Das macht es ihnen leichter, den Prozess mitzugestalten und mitzutragen.
Sie lernen die Struktur des Unternehmens, die Kollegen und das Umfeld besser kennen.
Eine ansprechende MAZ hat darüber hinaus eine Multiplikatoren- und Außenwirkung. Denn sie wird auch von Familienmitgliedern in die Hand genommen. Oder auf Messen gern von potentiellen neuen Mitarbeitern eingesteckt. Damit kann sie als PR-Instrument das Image eines Unternehmens nachhaltig stärken oder verbessern.

Wie wird das Mitarbeiter-Magazin 2018 aussehen?

Mit dieser Frage hat sich eine gemeinsame Studie von Kuhn, Kammann & Kuhn und der School for Communication and Management im Jahr 2017 befasst. Ergebnis: Das Mitarbeiter Magazin 2017 ist gedruckt und als statisches PDF verfügbar. Es hat einen Umfang von bis zu 30 Seiten und erscheint 3–6-mal jährlich. Es wird eher sachlich, aber bildreich kommuniziert.

Das wird sich im Zuge der Digitalisierung stark ändern. In den nächsten Jahren werden Web-App (Online-Magazin im Intranet) und native App für Smartphones und Tablets immer wichtiger. Ein Grund dafür ist die zunehmende Mobilität. Beispiele für unterschiedliche, innovative Online Magazine finden Sie hier:

du.ing-diba.de

inside.volkswagen.de

www.steinkohleonline.de

Wird das Printmagazin dadurch aussterben?

Nein! Es wird weiterhin beides geben: gedruckt und online. Die Vorteile einer gedruckten Ausgabe liegen buchstäblich auf der Hand: Ein Magazin erzeugt eine emotionale Bindung, wenn es auf dem Küchen- oder Wohnzimmertisch liegt und ich darin blättern kann. Sie ist auch Mitarbeitern zugänglich, die keinen Zugang zu (Firmen-)Rechnern haben. Weil sie weltweit auf Schiffen unterwegs sind oder in Werkhallen arbeiten. Gedruckte Exemplare eignen sich eher für Reportagen, Berichte, Interviews oder Porträts.

Online-Magazine leben von ihrer Kürze und Vielfalt: Aktuelle Meldungen werden auf den Punkt gebracht. Mitarbeiter können gleich ein Feedback senden. Oder einen Beitrag in den sozialen Medien teilen und kommentieren. Außerdem kann die Text-Bild-Palette durch Videos und Podcasts ergänzt werden.

Was bedeutet das für die MAZ Redaktion?

Finden Sie heraus, was sich Ihre Mitarbeiter von einem Magazin wünschen. Wie sie auf welchen Wegen kommunizieren. Print, Intranet, PC im privaten Bereich oder Smartphone?
Überlegen Sie, wie viele Ressourcen Ihnen im Hinblick auf Multi-Channel Publishing zur Verfügung stehen. Mitarbeiter? IT-Support? Budget?
Besprechen Sie bereits in der Redaktionskonferenz, wie Sie Print und Online miteinander verknüpfen. Beispielsweise durch Verweise in der Printausgabe auf weitere Infos im Online-Bereich. Oder durch eine Online-Ankündigung mit Hinweis auf die demnächst erscheinende Reportage im Printmagazin.
Ein Tipp: Texte für den Print Bereich lassen sich nicht 1:1 für das Online Segment nutzen. Denn im Online Bereich werden kürzere Texte gelesen. Nutzen Sie deswegen Zwischen-Headlines und Bulletpoints.
Denken Sie daran, welche Synergieeffekte sich bei der Content-Herstellung nutzen lassen. Vielleicht drehen Sie beim Fotoshooting gleich noch ein Video über die Aktion. Oder nehmen bei einem Interview gleich O-Töne für einen Podcast auf.
Einsparungen lassen sich durch „schlankere“ Prozesse nutzen. Dazu können weniger Freigabeschleifen, klarere Briefings oder die Integration mit Social Software gehören.
Wenn Sie merken, dass das Thema Mitarbeiter-Magazin intern nicht zu stemmen ist, nutzen Sie die externen Möglichkeiten einer Agentur. Entweder ganz oder in Teilbereichen.